PRODUKT · NEXUS Mail

Das Postfach ist sortiert, bevor Sie es öffnen.

NEXUS Mail liest jede eingehende Nachricht, ordnet sie ein, bereitet die Antwort vor und legt die Aufgabe dort an, wo Sie ohnehin arbeiten. Sie entscheiden nur noch, was raus geht.

AUFGABEN

Was der Assistent übernimmt.

Einordnen

Anfrage, Auftrag, Rechnung, Terminverschiebung, Werbung – jede Mail bekommt eine Kategorie und Priorität.

Antwort vorbereiten

Ein Entwurf in Ihrem Tonfall, mit den Daten aus Ihren Unterlagen. Sie lesen drüber und schicken ab.

Daten herausziehen

Adressen, Mengen, Termine, Objektnummern – strukturiert aus Fließtext und Anhang.

Aufgaben anlegen

Ticket, CRM-Eintrag oder Kalendereintrag – je nachdem, was in Ihrem Betrieb daraus wird.

Filtern statt löschen

Werbung und Massenmails landen sichtbar zur Seite, nicht in einer Blackbox.

Nachfassen

Unbeantwortete Anfragen nach [X] Tagen erinnern – ohne dass Sie eine Liste führen.

ABLAUF

Eine E-Mail, Schritt für Schritt.

KI-Agent mit zweitem Gehirn

AGENT · NEXUS Mail

  1. 1
    Mail kommt an

    Der Assistent hängt an Ihrem Postfach – ohne Adresswechsel und ohne neue Postausgangsregeln.

  2. 2
    Lesen und einordnen

    Inhalt, Absender, Historie und Anhänge ergeben Kategorie und Dringlichkeit.

  3. 3
    Daten extrahieren

    Was für die Bearbeitung gebraucht wird, wird strukturiert herausgezogen.

  4. 4
    Entwurf schreiben

    Standardfälle bekommen eine fertige Antwort, Sonderfälle eine Zusammenfassung mit offenen Punkten.

  5. 5
    Aufgabe anlegen

    Ticket, Angebot oder Termin entsteht im System – verknüpft mit der Mail.

  6. 6
    Freigabe durch Sie

    Absenden per Klick. Wo Sie es freigeben, verschickt der Assistent eigenständig.

TECHNIK

Was dahinter läuft.

Postfach

Microsoft 365, Google Workspace, IMAP

Klassifikation

Ihre Kategorien, nicht generische Labels

Vorlagen

Ihre bestehenden Textbausteine als Basis

Hosting

Server in Deutschland, Aufbewahrung nach Ihren Fristen

GRENZEN

Was er ausdrücklich nicht macht.

  • —Keine Antworten mit Preis- oder Terminbindung ohne Ihre Freigabe.
  • —Kein eigenmächtiges Löschen oder endgültiges Archivieren.
  • —Keine Mahnungen, Kündigungen oder rechtlich heikle Schreiben.
  • —Keine Weitergabe an Drittsysteme außerhalb Ihrer Vereinbarung.

Hören Sie sich an, wie das bei Ihnen klingen würde.

Im Erstgespräch spielen wir ein Szenario aus Ihrem Alltag durch – mit Ihren Anfragen, nicht mit einer Demo von der Stange.

Erstgespräch buchen →